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organicbaudoku
Baudokumentation neu gedacht

Ihre Baustelle. Klar dokumentiert.

Erfassen Sie Aufmaße, Fotos und Nachweise direkt auf der Baustelle. Prüfen Sie offene Punkte im Büro und erstellen Sie Berichte aus Ihren Projektdaten. organic baudoku verbindet die Arbeit vor Ort mit einer geordneten Projektablage.

Ein Aufmaßablauf am Handy – in 58 Sekunden gezeigt.
Das Video

So begleitet organic baudoku Ihren Arbeitsalltag.

Starten Sie mit dem Überblick in 1:16 Minuten. Wählen Sie anschließend das Thema, das Sie interessiert: vom mobilen Aufmaß bis zum fertigen Bericht. Der vollständige Rundgang zeigt, wie die einzelnen Bereiche zusammenarbeiten.

01 · Das ganze Projekt im Blick

Entdecken Sie, wie Aufmaß, Fotos, Berichte und Projektunterlagen zusammenarbeiten – auf der Baustelle am Handy und im Büro am Computer.

Weitere Kapitel und der vollständige Rundgang

    Kapitelmarken des vollständigen Rundgangs

    Laufzeit 1:16 Min.Mit Ton – Lautstärke bitte vorher prüfen

    Funktionen

    Alles, was auf der Baustelle zählt.

    Einfach genug für den Handwerker, genau genug für die Abnahme.

    1 · Erfassenvor Ort aufnehmen

    2 · Bearbeitenprüfen und nachweisen

    3 · Abschließenberichten und archivieren

    Als NächstesIn Umsetzung

    Mitarbeiter- und Ressourcenplanung.

    Wer ist wann auf welcher Baustelle? Ein Blick im Büro genügt, kein Anruf, keine Excel-Liste, keine Doppelbelegung.

    • Ein Raster für das ganze Büro

      Büro und Zeitraum wählen, links die Mitarbeiter nach Rolle, rechts die Tage unter den Kalenderwochen.

    • Balken statt Zettelwirtschaft

      Mehrtägige Einsätze als farbige Balken, per Klick geplant, verschoben oder verlängert. Projektnummer und Kurzname stehen direkt dran, ein weiterer Klick öffnet das Projekt.

    • Konflikte sofort sichtbar

      Ganze und halbe Tage, Urlaub und Bürotage. Doppelbelegungen werden gemeldet, auch über Büros hinweg.

    • Rechte bleiben Rechte

      Wer planen und wer sehen darf, ist klar geregelt. Eine Einplanung vergibt keine zusätzlichen Projektrechte. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Einsätze am Handy.

    DanachIn Planung

    Revisionierte Dokumentenablage.

    Angebote, Aufträge und andere Belege aus dem ERP landen mit wenigen Handgriffen im richtigen Projekt, jede Fassung bleibt erhalten.

    • Revisioniert abgelegt

      Ein geänderter Beleg erzeugt eine neue Revision, ein unveränderter keine. Alle Fassungen bleiben erhalten, ältere sind nur lesbar.

    • Automatisch dem Projekt zugeordnet

      Die Projektnummer im Dokument wird erkannt und gegen die Projekte geprüft. Was nicht eindeutig passt, landet zur Prüfung im Eingang.

    • Wenige Handgriffe

      Der Beleg wird wie gewohnt als PDF erzeugt, ein virtueller PDF-Drucker legt ihn in der richtigen Ablage ab.

    • Geschützt und kleiner

      Verleger und Subunternehmer haben keinen Zugriff. Die PDF-Dateien werden bei erhaltener Lesbarkeit deutlich verkleinert.

    Technik

    Zuverlässig, auch wenn es auf der Baustelle rau wird.

    Vier Dinge, auf die Sie sich verlassen können. Die Zahlen dahinter stehen weiter unten.

    • Offline-Nutzung

      Aufmaß, Fotos und Nachweise erfassen Sie ohne Netz. Die Daten liegen verschlüsselt auf dem Gerät und gleichen sich später ab.

    • Zugriffsrechte

      8 Rollen vom Handwerker bis zur Administration. Der Server prüft jede einzelne Anfrage.

    • Datensicherung

      Jede Nacht verschlüsselt auf ein eigenes Gerät, danach automatisch kontrolliert. Das Änderungsprotokoll wird nur ergänzt, nie geändert.

    • Qualitätsprüfung

      341 Abläufe spielt ein automatischer Browser bei jeder Änderung wie ein Mensch durch, am Handy und am Desktop.

    Zahlen und Verfahren der Entwicklung Testbestand, Prüfläufe, Diagramme

    Nur Zahlen, keine Versprechen. Bestand im Programm und gesammelte automatische Prüfläufe der Entwicklung. Laufzeiten sind in der CI gemessen (Median der letzten 20 erfolgreichen Läufe).

    • 4.060Testfälle im Bestand für Server, App und Browser
    • 341Abläufe, die ein automatischer Browser wie ein Mensch durchspielt
    • 6.142einzelne Prüfschritte in diesen Abläufen
    • 1.653App-Unit-Tests der Berechnungen und Regeln
    • 89.918Zeilen Programmcode
    • 121.744Zeilen Prüfcode: 1,35 Zeilen Prüfung je Zeile Programm
    • 3.592automatische Prüfläufe, zusammen 1.549,8 Stunden Rechenzeit
    • 64,3Minuten Rechenzeit je Prüflauf der App (Browser-Abläufe und App-Tests, vier Teile zusammen), in der CI gemessen

    Stand 04.11.2026

    App-Unit-Tests

    Bestand im Tagesverlauf, heute 1.653

    Stand 04.11.2026

    Prüfabläufe im Browser

    Bestand im Tagesverlauf, heute 341

    Stand 04.11.2026

    So wird geprüft

    Pflicht
    zwei Prüfungen bei jeder Änderung: eine für den Server mit Datenbank, eine für die App (in 4 Teilen gleichzeitig)
    Geräte
    jeder Ablauf wird im Handy-Format und im Desktop-Format durchgespielt
    Datenbank
    bei jedem Lauf neu angelegt, nur mit erfundenen Testdaten
    Belastung
    neue Abläufe 10-mal, seltene Fehler 20-mal hintereinander, bei absichtlich überlastetem Rechner
    Gegenprobe
    jeder neue Test muss am alten Stand scheitern
    Befunde
    384 erfasst, 378 erledigt; 3.901 Änderungen am Hauptstand

    Technik

    Aufbau
    eine App im Browser für Handy, Tablet und Desktop, ein Server, eine Datenbank
    Offline
    Projekte lassen sich ohne Netz bearbeiten und liegen auf dem Gerät verschlüsselt
    Dokumente
    Server und Gerät erzeugen identische PDF-Dateien
    Formulare
    15 fachlich abgenommen, 20 verschiedene Berichte im einheitlichen Look
    Lesbarkeit
    alle sichtbaren Texte werden automatisch auf guten Kontrast geprüft

    Sicherheit & Betrieb

    Rechte
    8 Rollen; der Server prüft jede Anfrage
    Anmeldung
    Passwort mit zweitem Faktor; Externe unterschreiben über einen befristeten Link
    Uploads
    jede hochgeladene Datei wird auf Schadsoftware geprüft
    Daten
    Kundendaten getrennt und verschlüsselt; das Änderungsprotokoll wird nur ergänzt, nie geändert
    Sicherung
    nächtlich verschlüsselt auf ein eigenes Gerät, danach automatisch kontrolliert
    Lastziel
    200 gleichzeitig aktive Nutzer (Ziel, noch nicht gemessen)

    Quelle: Prüfberichte und Testauswertung der Entwicklung. Die vollständigen Berichte sind intern; hier stehen nur die Kennzahlen.

    Stand 04.11.2026

    Zugang

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    Die Anwendung wird weiterentwickelt. Schreiben Sie uns, in welchem Unternehmen und mit welchem Team Sie organic baudoku kennenlernen möchten, und fragen Sie einen Testzugang an.

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    Rechtliches

    Impressum

    Angaben gemäß § 5 DDG. Diese Seite wird von einer Privatperson betrieben.

    Verantwortlich

    Sascha Schauf Am Teichkamp 23 42781 Haan

    Kontakt

    E-Mail: sascha@baudoku.cloud

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